PAQUETES PARA LA GESTIÓN PUBLICA

PAQUETES PARA LA GESTIÓN PÚBLICA

       Son software libre que puede ser usado, modificado y distribuido sin restricciones, lo que promueve la participación y difusión del conocimiento entre sus usuarios, evita que se realicen copias ilegales (ya que en nuestro caso se puede hacer libremente) y a la hora de trabajar con o para la Administración en temas relacionados con la informática no favorece a ninguna empresa o individuo, ya que en principio toda persona que tenga acceso a un PC puede utilizar y conocer el software libre en las mismas condiciones.

SAID

 (también llamado Sistema Administrativo Integrado Descentralizado) es un sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración pública de entes descentralizados sin fines empresariales.

Se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público descentralizados sin fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación del presupuesto de gastos (basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen.

        CARACTERÍSTICAS

• Es software libre.
• Independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite.
• Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada organización sea "libre".
• Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor.
• Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo necesita un navegador Web basado en Mozilla para acceder al mismo.
• Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
• Posee amplia documentación de usuario y técnica.

FUNCIONAMIENTO

• Registro de beneficiarios, proveedores y personal.
• Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas), formulación (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecución (en base al instructivo 4 de ONAPRE) presupuestaria.
• Compras (requisición, cotizaciones, actas, nota de pedido, órdenes, reintegros y definiciones).
• Almacén (ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa, por partida presupuestaria y de dependencia).
• Bienes (ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general).
• Cuentas por pagar (definiciones de impuestos y deducciones, recepción de documentos, solicitud de pago).
• Bancos (definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación y colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y conciliación bancaria).
• Contabilidad (asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de resultado, balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de comprobación).
• Catálogos cuentas (clasificador presupuestario, cuentas patrimoniales y convertidor).
• Cierre (compromisos pendientes y asientos de cierre).

SAP

 El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para trabajar con otros módulos.

CARACTERÍSTICAS

Información on-line a través de sus sistema de comunicación “en la nube” ya que la información se encuentra disponible en el momento sin la necesidad de esperar largos procesos de actualización habituales en otros sistemas de similares características.

- Jerarquía de información: mediante este sistema de gestión de información la empresa podrá obtener informes detallados desde las diferentes perspectivas de la empresa.

- Integración: quizás esta sea la característica más destacable de SAP y distintiva respecto a otros sistemas ya que toda la información disponible se comparte entre los diferentes módulos y áreas  del software de manera que todos los usuarios que dispongan de autorización podrán acceder a ella.

FUNCIONAMIENTO

- Módulo de contabilidad financiera: Este módulo es capaz de satisfacer todas las necesidades contables y financieras de una empresa tales como gestión de datos de contabilidad etc.

- Módulo de control: proporciona la información necesaria para el proceso de decisión.

- Módulo de gestión de materiales: brinda soporte a todas las fases de gestión de materiales como la planificación de necesidades y control, entrada de mercaderías, gestión de stock etc.

- Módulo de ventas y distribución: en este módulo se llevan a cabo un control de las salidas de almacén y de la logística

- Módulo de planificación de la producción: lleva a cabo la gestión de la lista de materiales, la planificación de las ventas y operaciones etc.

SIGESP

 Es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público venezolano. Está conformado por una serie de módulos configurables, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo. Enfocado en la Administración Pública Venezolana

CARACTERÍSTICAS

Módulos totalmente integrados.

- Diseñado bajo las exigencias legales establecidas en la Constitución Nacional, la Ley Orgánica de Administración Pública, la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Reglamentos y todas las providencias e instructivos emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y Contraloría General de la República.

- Actualización constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legales-tributarias.

- Interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar.

- Sistema multiusuario.

- Acceso al sistema con claves de seguridad individuales.

- Máxima seguridad y total confiabilidad de la información.

- Múltiples reportes exportables a Excel y PDF.

- Tecnología de punta que permite un manejo optimo, rápido y seguro, acorde a los últimos avances.

- Arquitectura Cliente/Servidor Desarrollado en PHP 5.3.3.7 Implementa manejadores de Base de Datos Mysql5, PostgreSQL 9.3, Multi Plataforma (Windows, Linux) En Linux, versiones Debian.

VERSIONES 

Las primeras versiones de SIGESP fue desarrollada en CLIPPER, posteriormente se desarrolló en Visual FoxPro versión 6, utilizando gestores de base de datos Microsoft SQL Server en sus versiones 7.0 y 2000 (8.0) como en Adaptive Server Anywhere (ASA), versiones 8 y 9. Posteriormente se desarrolló una versión libre en PHP que hay ido evolucionando con el tiempo, hasta llegar a la versión Enterprise utilizando motores de base de datos como MySQL (version 5.x) y PostgreSQL (última versión estable en 9.x), pero se puede conectar con cualquier motor de base de datos ya que utiliza conexión ADODB.

FUNCIONAMIENTO

Módulos Principales

- Contabilidad Patrimonial y Fiscal.

- Contabilidad Presupuestaria de Gastos.

- Contabilidad Presupuestaria de Ingresos.

Módulos Administrativos

- Solicitud de Ejecución Presupuestaria.

- Órdenes de Compras.

- Cuentas por Pagar.

- Banco.

Módulos Auxiliares

- Inventario.

- Bienes Nacionales.

- Obras.

- Control y Solicitud de Viáticos.

- Proveedores y Beneficiarios.

Módulo Personal

- Recursos Humanos y Nómina.