PAQUETES PARA LA GESTIÓN PÚBLICA
Son software
libre que puede ser usado, modificado y distribuido sin restricciones, lo que
promueve la participación y difusión del conocimiento entre sus usuarios, evita
que se realicen copias ilegales (ya que en nuestro caso se puede hacer
libremente) y a la hora de trabajar con o para la Administración en temas
relacionados con la informática no favorece a ninguna empresa o individuo, ya
que en principio toda persona que tenga acceso a un PC puede utilizar y conocer
el software libre en las mismas condiciones.
SAID
Se registra y
controla el presupuesto de gastos de un organismo público descentralizados sin
fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación del presupuesto
de gastos (basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les permite
ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto
origen.
CARACTERÍSTICAS
- Es software libre.
- Independencia del creador del
sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que
necesite.
- Reduce costos en cuanto al
licenciamiento, asesoría técnica, implementación, capacitación,
adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la
organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones,
adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada
organización sea "libre".
- Es un sistema de información Web,
es decir el usuario accede desde Internet
o Intranet
basado en un modelo Cliente-servidor.
- Multi
Plataforma (Linux,
Windows,
Mac),
ya que sólo necesita un navegador Web
basado en Mozilla para acceder al mismo.
- Está basado en instructivos y
formatos de la ONAPRE.
- Posee amplia documentación de
usuario y técnica.
FUNCIONAMIENTO
- Registro de beneficiarios,
proveedores y personal.
- Definición (por código
programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas),
formulación (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecución (en base al
instructivo 4 de ONAPRE) presupuestaria.
- Compras (requisición, cotizaciones,
actas, nota de pedido, órdenes, reintegros y definiciones).
- Almacén (ingresar, consultar,
entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el
inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa,
por partida presupuestaria y de dependencia).
- Bienes (ingreso desde compras,
manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del clasificador de
bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general).
- Cuentas por pagar (definiciones de
impuestos y deducciones, recepción de documentos, solicitud de pago).
- Bancos (definiciones de bancos,
agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación y colocación;
movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y
conciliación bancaria).
- Contabilidad (asiento contable,
reportes de convertidor de cuentas, estado de resultado, balance general,
libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de comprobación).
- Catálogos cuentas (clasificador
presupuestario, cuentas patrimoniales y convertidor).
- Cierre (compromisos pendientes y
asientos de cierre).
SAP
El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y
Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre
de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos
módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos
de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente,
pero está diseñado para trabajar con otros módulos.
CARACTERÍSTICAS
Información on-line a través de sus sistema de comunicación “en la
nube” ya que la información se encuentra disponible en el momento sin la
necesidad de esperar largos procesos de actualización habituales en otros
sistemas de similares características.
- Jerarquía de información: mediante este sistema de gestión de
información la empresa podrá obtener informes detallados desde las diferentes
perspectivas de la empresa.
- Integración: quizás esta sea la característica más destacable de
SAP y distintiva respecto a otros sistemas ya que toda la información
disponible se comparte entre los diferentes módulos y áreas del software
de manera que todos los usuarios que dispongan de autorización podrán acceder a
ella.
FUNCIONAMIENTO
- Módulo de contabilidad financiera:
Este módulo es capaz de satisfacer todas las necesidades contables y
financieras de una empresa tales como gestión de datos de contabilidad etc.
- Módulo de control: proporciona la información necesaria para el
proceso de decisión.
- Módulo de gestión de materiales: brinda soporte a todas las
fases de gestión de materiales como la planificación de necesidades y control,
entrada de mercaderías, gestión de stock etc.
- Módulo de ventas y distribución: en este módulo se llevan a cabo
un control de las salidas de almacén y de la logística
- Módulo de planificación de la producción: lleva a cabo la
gestión de la lista de materiales, la planificación de las ventas y operaciones
etc.
SIGESP
Es un
sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las
organizaciones del sector público venezolano. Está conformado por una serie de
módulos configurables, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta
inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial,
contable y administrativo. Enfocado en
la Administración Pública Venezolana
CARACTERÍSTICAS
Módulos totalmente integrados.
- Diseñado bajo las exigencias legales establecidas en la
Constitución Nacional, la Ley Orgánica de Administración Pública, la Ley
Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Reglamentos y todas
las providencias e instructivos emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y
Contraloría General de la República.
- Actualización constante del sistema de acuerdo a las nuevas
exigencias legales-tributarias.
- Interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar.
- Sistema multiusuario.
- Acceso al sistema con claves de seguridad individuales.
- Máxima seguridad y total confiabilidad de la información.
- Múltiples reportes exportables a Excel y PDF.
- Tecnología de punta que permite un manejo optimo, rápido y
seguro, acorde a los últimos avances.
- Arquitectura Cliente/Servidor Desarrollado en PHP 5.3.3.7
Implementa manejadores de Base de Datos Mysql5, PostgreSQL 9.3, Multi
Plataforma (Windows, Linux) En Linux, versiones Debian.
VERSIONES
Las primeras
versiones de SIGESP fue desarrollada en CLIPPER, posteriormente se desarrolló
en Visual FoxPro versión 6, utilizando gestores de base de datos Microsoft SQL
Server en sus versiones 7.0 y 2000 (8.0) como en Adaptive Server Anywhere
(ASA), versiones 8 y 9. Posteriormente se desarrolló una versión libre en PHP que
hay ido evolucionando con el tiempo, hasta llegar a la versión Enterprise
utilizando motores de base de datos como MySQL (version 5.x) y PostgreSQL
(última versión estable en 9.x), pero se puede conectar con cualquier motor de
base de datos ya que utiliza conexión ADODB.
FUNCIONAMIENTO
Módulos Principales
- Contabilidad
Patrimonial y Fiscal.
- Contabilidad
Presupuestaria de Gastos.
- Contabilidad
Presupuestaria de Ingresos.
Módulos Administrativos
- Solicitud de
Ejecución Presupuestaria.
- Órdenes de Compras.
- Cuentas por
Pagar.
- Banco.
Módulos Auxiliares
- Inventario.
- Bienes
Nacionales.
- Obras.
- Control y
Solicitud de Viáticos.
- Proveedores y
Beneficiarios.
Módulo Personal
- Recursos Humanos y Nómina.
